Формат корпоративного ивента с каждым годом становится более насыщенным: компании ищут новые способы взаимодействия с сотрудниками. В то же время, работодатели стали более рационально подходить к тратам и ограничивать бюджет на проведение корпоративных мероприятий — кто-то сокращает расходы на оформление и шоу-программу, а кто-то объединяет празднование Нового года и дня рождения компании. Каких ошибок стоит избегать при проведении мероприятия для сотрудников — в материале РБК+.
Инстаграмное застолье
«Традиционно предпочтительный формат празднования новогоднего корпоратива у российских работодателей — это застолье в ресторанах или кафе. На втором месте по популярности — клубы и подобные им площадки», — рассказывает директор HeadHunter по Северо-Западу Юлия Сахарова. По ее словам, в последнее время растет спрос на тимбилдинги, мастер-классы и другие активности, способствующие объединению коллектива.
Эксперты и игроки рынка ивентов отмечают, что не существует каких-либо отраслевых различий при проведении корпоративного мероприятия, однако есть определенные тенденции. «Банки, строительные и логистические компании чаще предпочитают классический формат банкета — торжественный ресторан, круглые столы с белыми скатертями, полное накрытие, ведущий, меню из хитов русской и европейской кухонь. Более «молодые» отрасли вроде IT, рекламы и ресторанного бизнеса охотнее выбирают формат фуршета со свободным общением коллег. На столах появляются авторские тапасы, яркие азиатские закуски», — поясняет главный редактор Restorating.ru Александра Попова. По ее словам, в последние годы стали популярны сборные корпоративы, когда в одном месте собираются несколько компаний. Это позволяет сократить траты на аренду площадки. «Для закрытых корпоративов актуальнее становится загородный формат, в программы добавляется больше интерактива. Не просто оливье и Дед Мороз — больше комплексных сюжетов, появляются попытки иммерсивных шоу-корпоративов», — добавляет она.
«Тренды в проведении корпоративов постоянно меняются, но безусловно в последние годы больше внимания уделяется оформлению и шоу», — говорит владелец сети брендов по организации праздников SKYSHOWEVENT Марина Пашкевская.
«Корпоративы становятся более лаконичными в своей стилистике, продуманными и «инстаграмными». Даже в оформлении: вместо шаров — цветы, вместо фейерверков — холодные свечи, красивое брендирование», — добавляет Александра Попова.
Комплексное решение
Для того чтобы мероприятие не стало провальным, эксперты по организации ивентов советуют начать с выбора формата. «С каждым годом все больше компаний в рамках корпоративов делают акцент на сближение коллектива, знакомство сотрудников из разных отделов (из других городов, стран), — отмечает банкетный менеджер видового ресторана на Крестовском острове Royal Beach Наталья Маркевич. — Безусловно, это всегда и было основной целью копроративного мероприятия, но сейчас в программах меньше официоза, больше активностей, игр, конкурсов, нацеленных на сплочение коллектива, вдохновение общей целью развития компании. Корпоративы стали более демократичными в плане общения руководства с рядовыми сотрудниками, чаще в программы включаются номера-самодеятельность и нередко с участием директоров».
Один из лучших способов сплотить коллектив — игра. «Наши корпоративные мероприятия позволяют развить командную работу, укрепить межличностные отношения как внутри отделов, так и между ними, преодолеть некоторые барьеры, к примеру, между офисом и производством, познакомить и объединить людей, — говорит менеджер по обучению кондитерского объединения «Любимый край» Виктория Соколова. — К примеру, летний тимбилдинг — это и празднование дня рождения компании, и решение задач командообразования. Один из наших праздников назывался «Невозможное возможно», когда коллеги в командах преодолевали различные препятствия. В следующем году — сочиняли песни и исполняли их со сцены перед коллегами. В другой раз — участвовали в фотоквесте».
Наталья Маркевич: «С каждым годом все больше компаний в рамках корпоративов делают акцент на сближение коллектива, знакомство сотрудников из разных отделов (из других городов, стран). Безусловно, это всегда и было основной целью копроративного мероприятия».
Корпоратив также способствует развитию неформальных отношений внутри коллектива. «Мы за то, чтобы людей в компании связывало что-то большее, чем просто корпоративная коммуникация. Честно говоря, нам не нравится словосочетание «корпоративное мероприятие», мы скорее за «дружеская встреча», — рассказывает директор по развитию ГК «БестЪ» Елена Ширшова. — Самое важное в таких встречах — найти что-то, объединяющее всех: путешествия, искусство, литература, спорт, — все это может стать отличным фундаментом для планирования корпоративного события. Нужно опросить заблаговременно сотрудников — собрать мнения и пожелания, это тоже может помочь в подготовке».
Некоторые компании используют корпоратив для решения рабочих вопросов. Но здесь важно не превратить праздник в совещание. «Во время корпоративных мероприятий мы также решаем рабочие вопросы, но делаем это аккуратно и очень ненавязчиво, если что-то притягивать «за уши» или делать агрессивно, это может дать обратный эффект, — делится опытом менеджер по внутренним коммуникациям «Герофарм» Кирилл Ловчиков. — Ежегодно мы организуем масштабные выездные мероприятия (цикловые совещания) для наших сотрудников из департаментов продаж и маркетинга, которые съезжаются со всей России и стран СНГ. Разработка концепции этих мероприятий начинается с обсуждения идей, которые необходимо транслировать сотрудникам, после чего мы кропотливо работаем над созданием нейминга, дизайна и оригинального контента события».
Также в рамках корпоративного мероприятия компании стараются премировать и награждать сотрудников. «В компании «Балтика» мы концентрируемся на проведении самого крупного для нас корпоративного мероприятия — награждения победителей программы «Лучшие люди». Это высшая корпоративная награда, благодаря которой мы выявляем новые таланты, лучших лидеров и лучшие команды в компании, — говорит старший директор по коммуникациям региона Восточная Европа компании «Балтика» Надежда Овсянникова. — Мероприятие проходит в течение нескольких дней в нескольких локациях. Событийная программа включает в себя посещение завода, экскурсию по Санкт-Петербургу, награждение победителей топ-менеджерами и вечеринку для сотрудников в ресторане».