Масштабная трансформация российского правового рынка, начавшаяся несколько лет назад, продолжается. Постоянные изменения нормативно-правовой базы, усиление контроля со стороны государства за деятельностью компаний и налоговые нововведения заставляют корпоративные юридические службы решать все новые и новые задачи. Какие законодательные новеллы будут влиять на бизнес в 2024 году, на что стоит обратить особое внимание и какую роль в деятельности корпоративных юристов будет играть цифровизация — обсудили участники круглого стола «Вызов времени: ключевые изменения законодательства, которые будут влиять на бизнес в 2024 году», организованного РБК Петербург.
Смотреть в оба
Кардинальным отличием процессов изменения законодательства в 2024 году станет то, что постоянно появляющиеся нормативно-правовые акты будут регулировать не только принципиально новые для всех явления, но и уже устоявшиеся «правила игры», отмечают участники круглого стола. И главной сложностью для корпоративного юриста в такой ситуации становится своевременный мониторинг огромного количества нововведений и оперативное прогнозирование рисков, которые могут негативно повлиять на бизнес. «Сегодня корпоративному юристу стоит сосредоточиться на выявлении рисков. Но, к сожалению, далеко не всегда есть возможность отследить все законопроекты и внутренние нормативные акты, особенно те, что находятся на той или иной стадии проработки», — констатирует партнер, руководитель практики «Недвижимость и строительство» Legal to Business Дарья Филина.
В такой ситуации инхаус-подразделениям в первую очередь стоит выделить для себя те сферы правового поля, изменения в которых наиболее ожидаемы и требуют незамедлительного реагирования. По мнению участников круглого стола, это новеллы в области госрегулирования, такие, как трудовое и налоговое законодательство. «Всегда нужно держать руку на пульсе планируемых изменений законодательства в той или иной сфере в зависимости деятельности компании. В этом году, например, для сферы логистики актуальны изменения в области налогового, трудового права, касающиеся возмещения расходов работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер», — отмечает руководитель направления по урегулированию убытков и правовому сопровождению трудовых правоотношений «Монополия» Виктория Цапина.
Скрытое давление
Несмотря на формальное сокращение количества различного рода проверок, давление государства на бизнес растет, и эта тенденция в будущем будет лишь усиливаться, считают участники круглого стола. В качестве примера они приводят существенное увеличение размера административных штрафов, которые к началу 2024 года превратились в серьезную нагрузку на бизнес. «Если раньше бизнес оценивал соразмерность получения маржи и потенциального штрафа, то сейчас предусмотренные административные штрафы все больше и больше ставят компании в жесткие рамки и зажимают в тиски любую отрасль бизнеса», — говорит управляющий партнер Legal to Business Светлана Гузь.
Еще одним долгосрочным правовым трендом она считает ужесточение контроля за деятельностью компаний со стороны налоговых органов. Это заставляет бизнес, особенно связанный с несколькими юрисдикциями, тщательнее отбирать контрагентов, чтобы минимизировать риски налоговых санкций или вторичных санкций. Подобная работа требует от компаний значительных усилий, уточняет Светлана Гузь.
Например, в «Монополии» скорингом контрагентов-перевозчиков занимается отдельное подразделение, в состав которого входят и сотрудники юридического департамента, рассказывает Виктория Цапина. «Под это в нашей компании выстроена целая система», — добавляет она.
Еще одним направлением, требующим от корпоративных юридических служб серьезного внимания, участники круглого стола считают законодательство о воинском учете. «Этот закон сейчас затрагивает каждый бизнес, ставит его перед выбором: соблюдать «гигиену» и оставаться чистыми в рамках действующего законодательства или столкнуться с потерей ценных высокопрофессиональных кадров. И тут появляется дилемма в сфере трудового права, поскольку одним из вариантов с точки зрения бизнеса является оформление работников по гражданско-правовому договору, а не по трудовому, чтобы вывести персонал из-под воинского учета. А это уже риски штрафов от государственной трудовой инспекции», — предостерегает Дарья Филина.
При этом, отмечает Виктория Цапина, в законодательстве о воинском учете до сих пор остаются правовые пробелы. Они касаются регулирования процедуры бронирования сотрудников, открытости и упорядоченности действий самих военкоматов в этом вопросе. Например, классификатор профессий и должностей, подлежащих бронированию, в логистической отрасли опирается на еще советские наименования должностей, которые морально устарели, подчеркивает юрист. «Относительно штрафов за правонарушения в сфере воинского учета хотелось бы соразмерности. С одной стороны, мы все понимаем, почему вводятся штрафные санкции, но с другой — хотелось бы чтобы параллельно законодатель также устранял имеющиеся правовые пробелы для более четкого регулирования этой сферы», — говорит Виктория Цапина.
Рисковая цифра
Внедрение современных цифровых технологий во все больший спектр процессов компаний чреват как плюсами, так и минусами. И снижение негативного влияния становится задачей корпоративных юристов. «Мы живем в реальности, которую все больше определяют решения на основе искусственного интеллекта. Поэтому обязательно нужно следить за изменениями законодательства в области защиты персональных данных и цифровой безопасности», — отмечает юрист ГК «ПСК» Алексей Соловьев. В качестве примера он приводит проекты по внедрению электронного документооборота.
С одной стороны, ИИ может и должен внедряться для рутинных операций: проверки стандартных форм договоров и автоматизированного согласования по базовым требованиям. С другой, роль ИИ будет расти. И от стандартных операций, рано или поздно, мы придем к тому, что большая часть той же договорной работы будет передана алгоритмам. И это уже сейчас требует создания специализированного продукта, который необходимо непрерывно поддерживать и обучать экспертным сообществом. Такой функционал разработать сами для себя могут единичные компании. Массовое решение должно быть от разработчиков, на стыке IT и юриспруденции», — добавляет Алексей Соловьев.
Еще один риск — утечки персональных данных и, как следствие, — штрафы за это, отмечает Дарья Филина. «Для того, чтобы корпоративная информация была максимально защищена, необходимо работать в области кибербезопасности, совершенствовать законодательство в части использования цифровой подписи, например, усложнять аутентификацию пользователя», — уверен Алексей Соловьев.
Выход за рамки
Активное внедрение современных технологий и совершенствование нормативно-правовой базы в этой области требует от корпоративных юридических департаментов и их специалистов приобретения новых компетенций. На сегодня ни один проект в сфере IT, реализуемый компанией, не запускается без участия юриста. «Участие профессионального юриста в рабочей группе по цифровому проекту дает возможность соединить техническое решение с правовой базой. Ведь мало создать работающий сервис, нужно, чтобы он соответствовал действующему законодательству, иначе это просто потраченные зря инвестиции», — согласна Виктория Цапина.
В то же время разработанное и соответствующее букве закона цифровое решение может стать для компании отдельным продуктом или услугой, который может заинтересовать рынок. Один из примеров — электронный путевой лист для грузоперевозчиков, созданный и внедренный в компании «Монополия». «В рамках этого проекта мы провели большое число консультаций и переговоров, на которых обсуждали, как совместить наши потребности в логистике с требованиями законодательства. Как обмениваться титулами, кто открывает путевой лист, кто его первый подписывает, у кого именно должно быть право подписи — все эти моменты до разработчиков доносил именно юрист», — рассказывает Виктория Цапина.
Теперь внедрение электронного путевого листа проходит в собственном автопарке и региональных офисах — в Санкт-Петербурге, Самаре, Воронеже, Армавире и Ростове. «Глобальная цель — это создание на базе платформы Monopoly.Online сервиса по оформлению ЭПЛ для всех автомобильных грузоперевозчиков», — поясняет Виктория Цапина.
Творчество в законе
В целом же, отмечают участники круглого стола, роль корпоративного юриста стремительно расширяется — вместо «обслуживающего бэк-офиса» юридический департамент превращается в полноценного бизнес-партнера. «Это связано прежде всего с развитием всех областей права, увеличением объемов изменения законодательства, ростом сферы регулирования и необходимостью оценки рисков. Практически во всех бизнес-процессах сегодня участвует юрист», — говорит Алексей Соловьев.
Эффективный корпоративный юрист сегодня — это специалист, занимающий проактивную позицию как внутри компании, так и вовне. Иными словами, качественная юридическая работа заключается не только в минимизации рисков, но и в постоянном взаимодействии с государственными органами, общественными организациями и представителями власти для объединения усилий в методичном усовершенствовании законодательства и облегчения работы бизнеса в целом. В рамках взаимодействия с представителями власти бизнес может донести проблемы конкретной отрасли и помочь выработать способы их решения.
«Необходимо активное взаимодействие с представителями власти путем участия в различных рабочих группах, бизнес-мероприятиях, конференциях и иных встречах. Это позволит не только своевременно обменяться мнениями, узнать направление мыслей государственного аппарата по интересующей проблеме, но и рассказать о своих идеях, потребностях своего бизнеса, своей отрасли. Участие юристов компаний в таких мероприятиях поможет не только отдельным компаниям, но и всей отечественной экономике», — заключает Светлана Гузь.